HR Support

Die Amoria Group ist eine schnell wachsende internationale Personalberatung mit Standorten in ganz Europa und Asien. Wir sind in den Bereichen Engineering, Life Sciences und IT tätig und suchen derzeit Unterstützung für unser People-Management-Team am Standort Köln.
Deine Aufgaben:
People-Richtlinien, Systeme und Prozesse
Beantwortung routinemäßiger HR-Anfragen sowie Eskalation komplexer Sachverhalte an den zuständigen People Lead
Enge Zusammenarbeit mit dem People Lead für Europa sowie einer Kollegin im Amsterdamer Office
Entwicklung, Anpassung und Kommunikation neuer bzw. aktualisierter People- und HR-Richtlinien für Deutschland
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Führungskräftehandbüchern
Mitarbeiterbeziehungen & -entwicklung
Unterstützung von Führungskräften bei personalrelevanten Prozessen wie Krankheitsabwesenheiten, Performance-, Capability- und Verhaltensfragen
Begleitung von Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen und individuellen Entwicklungsplänen
Mitarbeiterdaten & Reporting
Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des HRIS-Systems
Aufbereitung, Analyse und Reporting von People-Daten
Krankheitsmeldungen
Bearbeitung und Nachverfolgung von Krankheitsmeldungen
Abwicklung der gesetzlichen Meldungen über das SV-Meldeportal sowie Sicherstellung der vollständigen und korrekten Dokumentation
Onboarding & Offboarding
Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende in Köln
Unterstützung beim Offboarding, Durchführung von Exit-Interviews sowie Pflege und Analyse von Austrittstrends
Koordination von ED&I-Initiativen & Engagement
Mitarbeit in lokalen Kultur- und ED&I-Gremien zur Förderung von Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion
Mitarbeit an gruppenweiten People-Projekten in enger Zusammenarbeit mit den People Teams in UK, USA und APAC
Unterstützung bei globalen Mitarbeiterbefragungen, Analyse der Ergebnisse und Ableitung von Maßnahmen
Entwicklung und Umsetzung von Initiativen wie Mitarbeiteranerkennung, Wellbeing-Programmen, Teambuilding-Aktivitäten und Feedback-Formaten
Was dich erwartet:
Internationale Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit dem People Lead für Europa, einer Kollegin im Amsterdamer Office sowie den globalen People Teams in UK, USA und APAC
Kollaboratives Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit Führungskräften, Directors, Legal- und Payroll-Teams sowie Mitarbeitenden in Deutschland
Unternehmenskultur: Positivität, Respekt, Verantwortung, Spaß, Exzellenz und Erfolg (PROFES) prägen unsere Zusammenarbeit
Weiterentwicklung: Mitarbeit an strategischen, gruppenweiten People-Initiativen mit viel Gestaltungsspielraum
Flexibles Arbeiten: Teilzeitmodell zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Was du mitbringst:
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer HR-Einstiegsposition (z. B. HR Coordinator, HR Assistant oder HR Generalist)
Fundierte Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
Gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit
Von Vorteil: Erfahrung in der Personalberatungsbranche sowie Kenntnisse gängiger HR-Systeme und -Tools
Interesse an People-Themen sowie Offenheit für ED&I-Prozesse und internationale HR-Arbeit
Fähigkeit, Führungskräfte und Senior Leadership professionell zu beraten und zu unterstützen
Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strategisch denkst und gleichzeitig operativ mit anpackst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.