Personalreferent (w/m/d)

Als Personalreferent (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im operativen Personalmanagement und begleiten unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei agieren Sie als kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Ihre Schwerpunkte umfassen:
Beratung in allen arbeits- und personalrechtlichen Themen sowie zu internen Richtlinien und HR-Prozessen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
Eigenverantwortliche Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
Ganzheitliche Steuerung des Recruiting-Prozesses – von der Bedarfsanalyse über Stellenausschreibungen bis hin zur Auswahl geeigneter Kandidat:innen
Organisation und Durchführung von Interviews sowie enge Abstimmung mit den Fachbereichen
Unterstützung bei der strategischen und operativen Personalplanung
Koordination und Administration der Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge der festangestellten Mitarbeitenden wie auch erste Beratung
Administration, Pflege sowie ständige Optimierung des HR-Systems Sage und des Bewerbermanagementsystems Greenhouse
Konzeption und Optimierung von Personalstrategien sowie Erarbeitung und Umsetzung von Entwicklungsprogrammen für Mitarbeitende
Mitwirkung an internationalen HR-Projekten, insbesondere bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Erstellung und Weiterentwicklung des HR-Reportings
Pflege von Stammdaten und Personalakten
Enge Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnung
Unterstützung und Umsetzung von Engagement- und Wellbeing-Initiativen zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur
Gelegentliche Dienstreisen zu unseren Standorten innerhalb Deutschlands
Profil
Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalreferent:in bzw. Personalkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
2–3 Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Management und in der Personaladministration, idealerweise in einem Beratungsumfeld
Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Sage und Greenhouse oder vergleichbaren HR-Systemen
Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
Hands-on-Mentalität sowie Überzeugungs- und Begeisterungsfähigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Bei Fragen rund um die Stellenbeschreibung wenden Sie sich gerne an [email protected].
About Brunswick
Brunswick is a global advisory firm. We help companies tackle high-stakes issues, navigate complex stakeholder relationships, and deliver high-impact outcomes.
Our clients value our ability to anticipate, shape, and respond to the key players and forces in the financial and investment arena, regulatory and geopolitical universe, NGO community, workforce and beyond. They rely on us for deep experience, fresh perspectives and original thinking. So, in Brunswick you will find an exceptional range of experience and talent with a rich mix of backgrounds. From the beginning, we have prioritized attracting, developing, and retaining the best professionals in the industry, united by a culture of inclusivity, excellence, and intellectual curiosity.
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