Booking & Project Manager (m/w/d) Family Entertainment - IBB Booking (a Sony Music Partner)

(ab sofort - unbefristet - Vollzeit - Berlin)
BOOKING & PROJECT MANAGER (m/w/d) FAMILY ENTERTAINMENT
Wir sind ein engagiertes Team mit langjähriger Erfahrung in verschiedenen Live Musik Bereichen. Wir sind sowohl Booking-Agentur als auch Konzertveranstalter, und führen deutschlandweit von Clubshow bis großer Arena-Produktion oder Open Air Show die meisten Show unserer Artists selber durch.
Unser Roster besteht aus ausgewählten Artists von Newcomer*in bis hin zu fest etablierten Live Größen. Wir arbeiten mit und für Acts wie Alligatoah, Juju, RAF Camora, Ivo Martin, oder Focus.
Gleichzeit produzieren und veranstalten wir Tourneen und Events aus dem Bereich Family Entertainment, wie die Tourneen von TKKG – das Live Hörspiel oder die Auftritte des Hörspielformats Bobby & Max.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Booking & Project Manager*in (m/w/d) für den Bereich Family Entertainment.
In dieser Rolle entwickelst und betreust du Live-Formate für Kinder und Familien. Von der Stoffentwicklung, Inszenierung, Terminplanung, Marketingkonzeptionierung hin zur Tourneekoordination. Du arbeitest eng mit Lizenzinhabenden, Bühnendarstellenden, Regisseur*innen, Veranstalter*innen, Venues, Produktionen und internen Teams zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Projekte.
DEINE AUFGABEN BEI UNS
Projektmanagement & Booking
Entwicklung, Inszenierung und Produktion von Family Live Entertainment Formaten (z. B. Hörspielaufführungen, Kindershows, Musikformaten und Podcast/Spoken Word Aufführungen,) in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Family Entertainment Bereich bei Sony Music
Operatives Booking der betreuten Projekte
Planung und Koordination von Tourneen, Einzelshows und Veranstaltungsreihen
Abstimmung von Terminen, Spielplänen und Routing
Kommunikation mit Veranstalter*innen, Venues und Partner*innen
Entwicklung eines sinnvollen Pricings und einer VVK Strategie für die jeweiligen Projekte
Koordination & Kommunikation
Ganzheitliche Betreuung laufender Projekte von der Anfrage bis zur Abrechnung
Koordination aller projektbezogenen Abläufe (Timings, Technik, Logistik, Briefings)
Schnittstelle zwischen Künstler*innen, Produktion, Veranstalter*innen und internen Abteilungen
Verträge & Abrechnung
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
Kalkulation von Projekten, Tourneen und Shows
Budgettracking und Abrechnung der Projekte
Organisation & Administration
Pflege von Daten, Spielplänen und Projektübersichten
Verwaltung von relevanten Unterlagen (Rider, Ablaufpläne, Verträge)
Unterstützung bei Reportings und Auswertungen
Marktbeobachtung
WAS WIR DIR BIETEN
Abwechslungsreiche Projekte im wachsenden Bereich Family Entertainment
Ein kollegiales, strukturiertes Team mit klaren Zuständigkeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Praxisbezug
Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
ÖPNV-Ticket oder Mobilitätszuschuss
Hybrides Arbeitsplatz Modell
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
Ein Herz für Unterhaltung für die ganze Familie
Eine kreative und strategische Herangehensweise an neue Themen und Projekte
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Booking-, Event/Projektmanagement- oder Veranstaltungsbereich (Live-Entertainment, Theater, Tourneen, Events o. Ä.)
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber externen Partner*innen
Erfahrungen in Vertrags- und Budgetthemen
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Reisebereitschaft je nach Projekt
Wie du dich bewirbst
Wenn dich diese Position anspricht, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns deinen CV oder eine kreative Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem Betreff „Bewerbung / Family Entertainment“ an:
[email protected]